به گزارش برق نیوز، آئین آغاز فرآیند ارزیابی نظام پیشنهادات در روز چهارشنبه با حضور ارزیابان از شرکت توانیر و شرکت مدیریت شبکه برق ایران و با هدف بررسی عملکرد، فرآیندها، ظرفیت‌ها و تجربیات شرکت برق منطقه‌ای تهران در حوزه نظام پیشنهاد‌ها در محل برق تهران برگزار شد

در آغاز این جلسه، فرهاد شبیهی، مدیرعامل شرکت برق منطقه‌ای تهران، با اشاره به اهمیت نظام پیشنهاد‌ها در توسعه سازمانی، اظهار کرد: نظام پیشنهاد‌ها نماد استقرار تفکر سیستمی و پویایی در یک سازمان است و زمانی که این نظام در یک مجموعه به‌صورت مستمر و جاری فعال باشد، نشان‌دهنده نفوذ تفکر سیستمی در تار و پود سازمان است.

وی با بیان اینکه مشارکت کارکنان می‌تواند زمینه‌ساز ایجاد رقابت سالم و توسعه سازمانی شود، افزود: دعوت از گروه‌های مختلف رسمی و غیررسمی سازمان برای ارائه ایده و پیشنهاد، موجب شکل‌گیری یک رقابت سازنده در حوزه‌های مختلف، به‌ویژه در شرکت‌های تخصصی و فنی می‌شود و همین رقابت سالم می‌تواند به پویایی و پیشرفت سازمان کمک کند.

مدیرعامل شرکت برق منطقه‌ای تهران با اشاره به سوابق موفق شرکت توزیع نیروی برق استان مرکزی در حوزه نظام پیشنهادها، گفت: حضور ارزیابان و بهره‌گیری از تجربه شرکت‌هایی که در این حوزه عملکرد موفقی داشته‌اند، فرصتی برای شناسایی نقاط قوت، دریافت تجربیات و پیدا کردن مسیر مشخص‌تر برای توسعه نظام پیشنهاد‌ها در شرکت برق منطقه‌ای تهران است.

شبیهی ادامه داد: هدف اصلی از چنین ارزیابی‌هایی صرفاً کسب امتیاز نیست، بلکه باید از تجربه‌های موجود برای ایجاد تعلق سازمانی، افزایش مشارکت کارکنان و فراهم کردن زمینه‌ای برای ارائه و اجرای پیشنهاد‌های مؤثر استفاده کنیم.

وی با تاکید بر ضرورت ایجاد محیطی پویا و مشارکت‌محور در شرکت برق منطقه‌ای تهران، تصریح کرد: با توجه به گستردگی، قدمت و پیچیدگی فعالیت‌های شرکت، همکاران با حجم قابل‌توجهی از مسئولیت‌ها مواجه هستند و یکی از اهداف نظام‌های مدیریتی مشارکتی مانند نظام پیشنهاد‌ها این است که با تقسیم کار مناسب، بخشی از ظرفیت فکری کارکنان را فعال کنیم تا فرصت بیشتری برای اندیشیدن، ارائه ایده و بهبود فرآیند‌های کاری فراهم شود.

مدیرعامل شرکت برق منطقه‌ای تهران همچنین با اشاره به اهمیت ایده‌های کوچک در ایجاد تغییرات سازمانی، خاطرنشان کرد: اصلاحات و بهبود‌های بزرگ می‌تواند از ایده‌های ساده و روزمره آغاز شود؛ حتی مرتب کردن محیط کار یا فکر کردن به اینکه «امروز چه کاری می‌توانم بهتر انجام دهم»، اگر به یک فرهنگ سازمانی تبدیل شود، می‌تواند زمینه‌ساز تغییرات بزرگ‌تر باشد.

شبیهی با تأکید بر اینکه نظام پیشنهاد‌ها باید به یک ساختار پایدار در سازمان تبدیل شود، گفت: مهم این است که ساختاری ایجاد کنیم که وابسته به افراد نباشد و فارغ از اینکه چه مدیری در سازمان حضور دارد، بتواند به مسیر خود ادامه دهد. استمرار این فرآیند و ایجاد ساختار مناسب، در نهایت به یکی از نقاط قوت سازمان تبدیل خواهد شد.

وی در بخش دیگری از سخنان خود، جامعه سازمانی را فراتر از کارکنان دانست و افزود: جامعه‌ای که یک سازمان با آن ارتباط دارد تنها به کارکنان محدود نمی‌شود و پیمانکاران، مراجعان، ذی‌نفعان و حتی جامعه پیرامونی نیز بخشی از این مجموعه را تشکیل می‌دهند. هنر سازمان این است که برای همه این گروه‌ها جذابیت ایجاد کند تا افراد در تعامل با سازمان احساس کنند بخشی از آن هستند و می‌توانند در بهبود آن نقش داشته باشند.

مدیرعامل شرکت برق منطقه‌ای تهران در پایان با قدردانی از حضور ارزیابان و نمایندگان صنعت برق، ابراز امیدواری کرد این فرآیند به یک تعامل دوسویه و انتقال تجربه میان شرکت‌ها منجر شود و گفت: امیدواریم این ارزیابی یک بازی برد ـ برد باشد و بتوانیم از تجربیات و دیدگاه‌های همکاران استفاده کنیم و در عین حال تجربیات موفق خود را نیز در اختیار دیگر مجموعه‌های صنعت برق قرار دهیم.

در ادامه این نشست، ارزیابان حاضر ضمن تشریح رویکرد ارزیابی، بر بررسی نقاط قوت و زمینه‌های قابل بهبود تأکید کردند و فرآیند ارزیابی نظام پیشنهاد‌های شرکت برق منطقه‌ای تهران آغاز شد.

این ارزیابی با هدف بررسی وضعیت موجود نظام پیشنهادها، شناسایی ظرفیت‌های بهبود، تبادل تجربیات موفق و کمک به ارتقای مشارکت کارکنان در فرآیند‌های سازمانی در حال انجام است.